№ | Наименование мероприятия | Место проведения | Срок выполнения | Организаторы | Участники | Результат |
1 | Рассылка приглашений к участию в проекте в регионы РФ, формирование оргкомитета | Улан-Удэ | Январь | РАТ, РСТ, БРО РСТ, НП БТА | | Выполняется |
2 | Создание сайта «Чайный путь» | Улан-Удэ | Январь-февраль | НП БТА | Члены оргкомитета | Выполняется |
3 | Переговоры с Комитетом по туризму Правительства г. Москва об участии в проекте | Москва | Февраль | РСТ, МАП | | |
4 | Переговоры с РАО РЖД по вопросу организации фирменного поезда «Чайный путь» по маршруту Москва-Улан-Батор-Пекин | Москва | Февраль | РСТ | | |
5 | Переговоры с авиакомпаниями РФ, Монголии, КНР об организации чартерных рейсов | Хух-Хото, Улан-Батор, Манчжурия? | Февраль, март | БРО РСТ | | |
6 | Переговоры с управлениями железных дорог КНР и МНР об организации локального железнодорожного маршрута Хух-Хото-Улан-Удэ-Иркутск | Улан-Батор, Хух-Хото | Февраль, март | Департамент туризма МНР, МТА, Турфирма «Жулчин» | | |
7 | Переговоры с членами оргкомитета КНР | Улан-Удэ | Март-апрель | РАТ, БРО РСТ, НП БТА, делегация г.г. Пекин, Хух-Хото | | |
8 | Презентация проекта на международной выставке «Интурмаркет» | Москва | Март | РСТ, РАТ, БРО РСТ, НП БТА, МАП | Участники выставки | |
9 | Презентация проекта на Международной Монгольской туристской выставке | Улан-Батор | Март | Департамент туризма Монголии, РАТ, БРО РСТ, НП БТА, МТА, МАП | Участники выставки | |
10 | Презентация проекта на Международной выставке «ITB» | Берлин | Март | РСТ, РАТ, БТА | Участники выставки | |
11 | Презентация проекта на Международной выставке «Енисей» | Красноярск | Апрель | КРО РСТ, БРО РСТ | Участники выставки | |
12 | Презентация проекта на Международной выставке «Турсиб» | Новосибирск | Апрель | РАТ, БРО РСТ, НП БТА, МАП | Участники выставки | |
13 | Презентация проекта на Международной выставке «MITF» | Москва | Май | Комитет по туризму РСТ, БРО РСТ, НП БТА, МАП | Участники выставки | |
14 | Презентация проекта на Фестивале чая и кофе | Москва | Июнь | РСТ, Комитет по туризму Москвы, МАП | | |
15 | Переговоры с компаниями-производителями и поставщиками автомобильной техники по вопросу обеспечения автомобилями Международной автомобильной экспедиции Москва – Улан-Батор – Пекин | Москва Пекин | Май-июль | РСТ, члены оргкомитета КНР | | |
16 | Подготовка Международной автомобильной экспедиции Москва – Улан-Батор – Пекин | В городах по маршруту экспедиции | Май-август | Оргкомитет по отдельному плану | | |
17 | II- й Международный фестиваль «Чайный путь - путь этно-культурных контактов» | Кяхта | Июль | Администрация г. Кяхта, РАТ, БРО РСТ, НП БТА, МАП | Делегации регионов РФ, Монголии, КНР | |
18 | Презентация проекта на Северной международной туристской выставке Китая «NTTF» | Хух-Хото | Июль | Администрация г. Хух-Хото, БРО РСТ, НП БТА, | Участники выставки | |
19 | Международная автомобильная экспедиция Москва – Улан-Батор – Пекин, съемки видеофильма, сбор информации | По маршруту «Чайного пути» с остановками в региональных центрах и столицах государств | Сентябрь-октябрь (дата старта подлежит уточнению) | РСТ, БРО РСТ, НП БТА, Телерадиокомпания АВРМ КНР, Пекинская телерадиокомпания, МАП | Экспедиционная группа | |
20 | Байкальская встреча участников проекта, принятие программных документов проекта (приуроченная к прибытию экспедиционной группы) | Улан-Удэ, Байкал | Сентябрь | РАТ, РСТ, БРО РСТ, НП БТА, МАП | Члены оргкомитета, экспедиционная группа | |
21 | Фестиваль чайной культуры кочевников (приуроченный к прибытию экспедиционной группы) | Улан-Батор | Сентябрь | Департамент туризма МНР, МТА, МАП | Члены оргкомитета, экспедиционная группа | |
22 | Презентация проекта на Международной выставке «Джатта» | Токио | Сентябрь | РАТ | Участники выставки | |
23 | Презентация проекта строительства Русской деревни и чайного центра (приуроченная к прибытию экспедиционной группы) | Хух-Хото | Октябрь | Мэрия г. Хух-Хото, члены оргкомитета КНР | Члены оргкомитета, экспедиционная группа, участники выставки | |
24 | Презентация проекта на Китайской международной чайной ярмарке-выставке (финальное мероприятие экспедиции) | Пекин | Октябрь | Дирекция Китайской международной чайной выставки, Оргкомитет | Члены оргкомитета, экспедиционная группа, участники выставки | |
25 | Презентация проекта на Международной выставке «CITM» | Шанхай | Ноябрь | Члены оргкомитета КНР, РАТ | Участники выставки | |
26 | Презентация проекта на Международной выставке «World Travel Market» | Лондон | Ноябрь | Члены оргкомитета, МАП | Участники выставки | |